Какая мебель должна быть в офисе

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Какого цвета должна быть офисная мебель

Каждый офисный работник должен понимать, что домашняя мебель существенно отличается от офисной. Дело в том, что в первом случае она должна настраивать на отдых и расслабление, а во втором – на усердную и плодотворную работу.

Офис должен быть комфортабельным для каждого сотрудника, который там трудится. Ни в коем случае составляющие элементы не должны вызывать неловкость или некий дискомфорт, иначе персонал попросту не будет хотеть возвращаться в данное помещение.

Попробуем разобраться, какой должна быть офисная мебель, чтобы сотрудники хорошо работали, а прибыль быстро росла.

Вне зависимости от вида деятельности компании, любой офис оснащен наиболее важными, ключевыми предметами мебели:

  • В первую очередь – это столы, за которыми будет работать персонал, проводить совещания директора, а также ожидать приема посетители;
  • К столам в обязательном порядке прилагаются стулья, а в дополнение к интерьеру располагаются кресла и диваны. Следует отметить, что данная меблировка необходима как для кабинетов руководителей, так и для подчиненных, а также для посетителей офиса;
  • Тумбы, шкафы и стеллажи располагаются исключительно в рабочих зонах. В них хранятся различные документы, канцелярские принадлежности, а также запасные элементы оргтехники.

Все перечисленные виды офисной мебели должны полностью сочетаться друг с другом по стилю, обстановке, а также настраивать каждого сотрудника на продуктивный и приятный рабочий лад.

Мебель для сотрудников

Интерьер помещения для рабочего персонала должен быть максимально строгим и простым, но при этом уютным и приятным. Дело в том, что окружающая обстановка очень сильно влияет на человека, из-за чего чрезмерное количество лишних мебельных элементов или аксессуаров может попросту сбивать с толку и нарушать весь рабочий процесс, срывая сроки и нормальное функционирование компании. Следовательно, не следует экспериментировать с мебелью для сотрудников, достаточно приобрести основные требуемые составляющие, которые будут удобными и простыми.

Яркая и уютная рабочая мебель для сотрудников офиса

Обратите внимание на то, что слишком мягкие и глубокие кресла, а также смелые творения именитых дизайнеров создают слишком уж «домашнюю» обстановку, из-за чего сотрудники могут часто отвлекаться, либо же вовсе чрезмерно расслабляться. Но при этом не следует превращать рабочую зону в казарму, ведь очень важно оснастить помещение живыми растениями в горшках, неброскими картинами в изысканных рамах, фотографиями, а также разнообразными статуэтками. Такие, казалось бы, мелочи способны сотворить чудеса и сделать интерьер приятным и удобным для каждого рабочего человека.

В обязательном порядке у каждого сотрудника должен быть собственный стол и стул. Помните о том, что каждый человек имеет индивидуальное телосложение и рост, из-за чего предпочтительнее выбирать стулья с регулируемым сидением. В этом случае каждый сможет настроить его под себя, дабы не заработать себе какое-либо из заболеваний опорно-двигательного аппарата.

Располагать рабочие шкафы, тумбы и стеллажи нужно так, чтобы каждый сотрудник, которому потребовался доступ к ним, мог беспрепятственно его получить. Высота внутренних полок зависит от размеров папок, которые вы планируете там размещать.

Мебель для кабинетов руководителей

Если же вы желаете раскошелиться на действительно великолепную мебель от известных мировых дизайнеров, то расположите ее в кабинете руководства. Именно здесь принимаются самые важные клиенты, проводятся переговоры, выносятся судьбоносные для компании решения. Мебель в помещении должна целиком и полностью подчеркивать статус должностного лица, и придавать ему уверенности и солидности, конечно же. Однако в любом случае здесь должно присутствовать рабочее кресло и стол.

Читайте также:  Что такое встроенная мебель и ее виды

Довольно простая, но стильная мебель от дизайнера для кабинета руководителя

Как и в случае с мебелью для сотрудников, кресло следует приобретать с регулируемым сидением. Помимо этого, здесь можно остановить свой выбор на завышенных спинках, а также массивных подлокотниках. В добавок к столь солидному месту для сидения нужно подобрать умеренно крупный стол. В идеале изготовлен он должен быть из натурального дерева, лучше всего – из ценных пород. Однако не для каждой компании подобное приобретение окажется по плечу, поэтому можно остановиться на более бюджетном варианте – классическая конструкция с отделкой из натурального дерева.

Совет! Не переусердствуйте, выбирая стол для кабинета руководителя. Дело в том, что он не должен внушать страх сидящему по другую сторону, а напротив – он должен объединять двух собеседников. Именно поэтому обращайте внимание на то, чтобы данный предмет мебели был умеренно массивным.

Помимо всего прочего, должны учитываться анатомические характеристики руководителя, а также его внешность. Согласитесь, что низкорослый щуплый мужчина будет выглядеть достаточно нелепо за огромным столом и слишком высоким кресло.

Мебель в приемной для посетителей

В большинстве случаев люди, посещающие ту или иную серьезную компанию, довольно сильно волнуются в ожидании. Особенно это касается потенциальных соискателей работы. Именно поэтому мебель в приемной должна существенно отличаться от обстановки в рабочей зоне, поскольку здесь она должна быть направлена на создание полнейшего уюта, атмосферы расслабления и комфорта.

Наиболее важным элементом здесь становятся места для сидения. Жесткие офисные стулья окажутся совершенно неуместны, поскольку лучше всего приобретать мягкие, комфортные диваны. Многих интересует, какого цвета должна быть офисная мебель, так вот в приемной следует остановиться на нейтральной цветовой гамме, с использованием пастельных тонов и оттенков. Это также обусловлено воздействием окружающей среды на психофизиологическую составляющую человека.

Уютная приемная, настраивающая на расслабление и спокойствие

Удобный диван очень важно дополнить аккуратными журнальными столиками. Расположите на них стопку журналов, брошюр вашей компании, а также вазу со сладостями, и вашим гостям всегда будет чем себя занять.

В мозгу гостя хорошее впечатление об организации должно зародиться с самого порога. Именно поэтому в приемной ни в коем случае не должно быть потертых столов, шкафов с оторванными петлями, шатающихся стульев. Рекомендуется дополнить общий дизайн интерьера помещения фотографиями, которые бы рассказывали об успехах компании, ее тернистом пути.

Особенности выбора мебели

Итак, ремонт в офисе окончен, планировочный план также составлен и продуман, осталось закупить мебель. Однако как это сделать правильно, ведь важную роль здесь играет масса аспектов?

В первую очередь нужно учитывать специфику организации, ведь обстановка в большей мере зависит именно от этого. К примеру, офисное помещение для юристов, психологов или адвокатов должно быть разделено на отдельные кабинеты, поскольку здесь подразумевается общение с клиентами на весьма щепетильные и личные темы. Выбранная мебель также должна располагать к открытому и доверительному общению.

Все немного проще с менеджерами в рекламных компаниях, копирайтерами или IT-специалистами, ведь в этом случае гораздо удобнее организовать единое помещение с большим количеством рабочих мест. Однако и здесь нужно не прогадать, поскольку помещение должно быть общим, но каждое рабочее место должно быть уединенным. Сделать это можно посредством мобильных или стационарных перегородок, ограждающих переднюю и боковые части стола. Таким образом, вы как бы на виду, но как бы и в своем собственном кабинете. Весьма удобно и практично, особенно для компаний, не желающих вкладывать массу денег в обустройство автономных кабинетов.

Офисная мебель для сотрудников

Помимо всего прочего, следует учитывать особенности помещения. Очень важно, чтобы приобретенная мебель сочеталась по стилистике и цветовой гамме со стенами, потолками и полами. Лучше всего подбирать спокойные, нейтральные оттенки, стимулирующие работу мозга.

Совет! Поставьте на рабочий стол каждого сотрудника по букету желтых цветов, и их работоспособность сразу же увеличится в несколько раз.

Обращайте внимание и на качество материалов, из которых изготовлены предметы мебели. Следует выбирать наиболее долговечные варианты, поскольку регулярно менять меблировку в офисе экономически не выгодно и бессмысленно. Помните, что не все сотрудники будут обращаться с ней также бережно, как дома, да и в общем мебель в офисе эксплуатируется гораздо чаще и интенсивнее.

Отличным материалом для изготовления корпусной мебели станет МДФ или ДВП, поскольку данный варианты экологичны, прочны и долговечны. Что касается мягкой мебели, следует позаботиться о том, чтобы обивку было легко чистить, она не затиралась и могла прослужить как можно дольше. Отлично подойдет натуральный кожзаменитель темных цветов – просто и со вкусом.

В случае, если организация часто сменяет месторасположение своего офиса, следует приобрести сборную мебель, дабы не тратить много сил, времени и денег на переезд.

По сути, это все ключевые правила, которых стоит придерживаться и ни в коем случае ими не пренебрегать, если вы хотите обустроить стильный, уютный, стимулирующий к работе офис.

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

Читайте также:  Как выбрать кровать с подъёмным механизмом?

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Где приобрести офисную мебель?

Покупку следует начинать с выбора мебельного магазина. Хорошо, если салон с качественными и недорогими товарами вам посоветует кто-то из знакомых. Иначе предстоит самостоятельный поиск. В этом случае начните с изучения каталогов и рекламных буклетов, выложенных в каждом мебельном салоне. Затем можете побеседовать с продавцами-консультантами и выяснить все интересующие вас нюансы.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Что должно быть в современном офисе

Как должен выглядеть современный офис и чем быть оснащен? Ответ сам по себе простой – в нем должно быть комфортно сотруднику, который находится на рабочем месте в течение 8 часов: свежо, светло, удобно, просторно и неголодно. Вспоминая конторы прошлых лет, им вряд ли можно дать такую характеристику. Как правило, душные кабинеты, загроможденные столами с неудобными стульями, шкафы с пыльными картонными папками-скоросшивателями, несмолкающий стук печатных машинок, раздражающий глаза свет ламп дневного освещения. К счастью, все это уже в прошлом, но жизнь не стоит на месте и мы к ней предъявляем самые высокие требования. Тем более, что в офисах мы проводим большую часть своей жизни, поэтому на рабочем месте хочется чувствовать себя гармонично.

Хороший руководитель по-хозяйски обустроит рабочее место своих сотрудников, заботясь о комфорте и не жалея на это средств. Сегодня почти каждый офис индивидуален, так как имеет свой стиль. Выбирая определенный стиль, к нему подбирается мебель и аксессуары – это здорово, ведь эстетическое восприятие окружающего мира влияет на наше общее самочувствие. Кроме того, существуют нормы и требования охраны труда – это должно соблюдаться в обязательном порядке.

Офисная мебель

Итак, начнем с освещения. Наличие больших окон – это уже большое дело в данном вопросе. В офисе используются современные осветительные приборы, как общего освещения, так и индивидуального, отвечающие всем последним тенденциям и подходящие по стилю.

Офисная мебель – это наиболее важная тема. Рабочие столы и кресла должны быть максимально комфортными из материалов, отвечающих санитарным нормам. Они не должны притягивать пыль, важно, чтобы за ними было легко ухаживать. Мебель должна быть конструктивной и многофункциональной. Чтобы на рабочем столе хватало места для необходимой компьютерной и оргтехники, плюс оставалось место для бумаготворчества. А избавиться от лишних бумаг на время выполнения других задач в ходе рабочего процесса помогут вместительные шуфлядки, встроенные в стол.

Кресла и стулья – это то, что в первую очередь, влияет на наше самочувствие. Если провести день в неудобном положении, то на завтра вряд ли захочется с радостью возвращаться в офис. Даже если мозг подаст сигнал о необходимости идти на работу, уставшее тело будет сопротивляться. Кресла, оснащенные удобными, физиологически просчитанными вставками и валиками, которые помогут в течение рабочего дня телу расслабиться, возвращая его в тонус. Кроме того, регулируемые по высоте сидения и выбор угла наклона спинки и подлокотники позволят сохранять правильное положение тела во время работы.

Кстати, кроме столов и стульев в офисах используются книжные шкафы, сейфы, полки, картотеки. Это важные детали, к выбору которых умный руководитель подойдет с полной ответственностью. Где и как будут храниться важные бумаги и документы – очень важный момент. Шкафы из современных материалов приятного цвета не будут нагромождать кабинет, напротив придадут ему завершенный вид. Выбор оных, конечно, зависит от финансовых возможностей компании. Это может быть мебель из натурального дерева, а может быть из более дешевых материалов, но не менее экологичных.

Не обойтись в офисе и без сейфа: всегда найдутся бумаги особой важности, которые необходимо сохранить в целости и невредимости. Сейфы большие и маленькие, – тут уж на выбор шефа компании и его главбуха.

Компьютеры и оргтехника

Кто-то еще помнит конторы, где самыми главными техническими машинами были печатная машинка и калькулятор. Прогресс движется с невероятной скоростью: современные офисы оснащены самыми последними техническими новинками. Никак не обойтись без компьютеров с хорошим и надежным ПО, с дополнительными комплектующими к ним: мониторами, клавиатурой, мышками, веб-камерами. Также широко используются в офисах ноутбуки.

И уж, конечно же, не обойтись без офисной техники, такой как принтеры, копиры и сканеры, телефоны проводные и беспроводные, факсы и IP телефоны.

Аксессуары и носители информации – это то, без чего никак не обойтись в современном офисе. Множество карт памяти различного объема, «флешки», карт-ридеры, CD и DVD диски и прочие носители информации, на которых возможно сохранить много важного.

Кроме того, всевозможные канцелярские принадлежности, которые приобретаются по мере их использования.

Приятные дополнения и другие «плюшки»

Офисным сотрудникам чаще всего приходится находиться на работе стандартный рабочий день – 8 часов. Офис – это, как правило, помещение, где бок о бок работает несколько человек. Естественно, в зависимости от сезона, в нем может быть прохладно зимой и душно летом, поэтому заботливый работодатель позаботится о здоровье своего коллектива и установит кондиционер, благодаря которому в конторе будет поддерживаться приятный климат.

Климат климатом, но работники – живые существа, которые не прочь подкрепиться в течение дня: здесь важно, чтобы в офисе был оборудован так называемый кофе-поинт, оснащенный добротной бытовой техникой: кофемашиной, электрочайником, бойлером, микроволновой печкой и одноразовой посудой.

Читайте также:  Как выбрать мебель для офиса

Хорошо, когда, почувствовав усталость, можно пойти с коллегой, присесть в укромном месте и выпить чашечку ароматного кофе.

В общем, атмосфера и климат в современном офисе напрямую зависит от его обустройства, ведь, по количеству проведенного на работе времени он становится в прямом смысле слова вторым домом. Любой дом должен быть уютным и иметь все необходимое для комфортного проживания в нем. И вовсе не обязательно выкладывать большие суммы на дорогостоящую мебель, оборудование и технику. Ведь если все хорошо продумать и спланировать, то можно обойтись вполне бюджетным вариантом. Поверьте, он мало чем будет отличаться от «премиум», что никоим образом не отразится на престиже компании.

Обустройство офиса: как выбрать мебель

При выборе офисной мебели необходимо учитывать несколько факторов

Офисную мебель выбирают по ряду критериев: площадь кабинета, количество персонала, сколько посетителей в среднем посещает данное помещение. Немаловажную роль играют денежные затраты. От их количества и зависит, каким будет приобретенный набор мебели. Мебель на рабочем месте должна быть удобна, ее главная функция – создавать комфортность деятельности сотрудников.

Офис предполагает наличие оргтехники, поэтому столы должны быть соответствующими. Изогнутая форма поможет рационально использовать помещение. Компьютер является незаменимой составляющей современного офиса, поэтому столы, кресла должны быть специальными. Сидение за компьютером целый день требует терпения, а удобные кресла на колесиках помогут отдохнуть и снять напряжение. Регулировка высоты создаст необходимое удобство.

На столе должны быть полочки под клавиатуру, место для документов, отсек для системного блока. Блок должен находиться в безопасном месте, чтобы не спотыкаться об него. Да и стол должен быть совсем не маленьким, чтобы всегда было достаточно места.

Конечно же, не стоит забывать о шкафах, которых часто требуется несколько. Ведь там должно храниться множество документов, а инструкции и справочники будут всегда под рукой. В продаже можно встретить большое количество разной мебели, стеллажей. Пластик, алюминий, стекло – все подчинено различным вкусам и пристрастиям покупателя. Самое главное, чтобы мебель была функциональной и не громоздкой, что создаст необходимый уют помещения, и пространства будет достаточно, не придется протискиваться сквозь стеллажи.

Бывают открытые шкафы или закрытые. Это не важно по своей сути, первичные документы должны быть всегда под рукой, поэтому они не обязательно должны быть закрыты. А вот документы для архива можно убрать подальше, они не требуются постоянно и будут только мешать, если расположить их под рукой.

Металлические картотеки идеально подходят для хранения файлов. Бухгалтерские шкафы – для важной документации. Многие переодеваются, приходя на работу, в удобную обувь, поэтому наличие специальных шкафов для одежды обязательно: под верхнюю одежду, обувь, головные уборы. Вешалки могут быть и настенные, и напольные, с разным количеством рожков.

Настенное зеркало для офисного помещения станет важным атрибутом, особенно если сотрудники – женщины. Кроме того, оно придаст изысканности. К нему желательны отдельные полочки. Лучше перегородить рабочее пространство. А место для одежды и для чаепития лучше сделать обособленным, чтобы не создавать лишнего беспорядка на рабочем месте. Обеденный стол всегда создаст хорошую атмосферу, и сотрудник хоть на пять минут отвлечется и отдохнет от рабочей рутины. Лучше, если у каждого будет свое отдельное место. Не придется ждать своей очереди, чтобы перекусить.

Важно наличие тумбочек для личных вещей. Они тогда не будут бросаться в глаза людям, которые пришли на прием. Весь интерьер должен выражать одно стилевое решение. Панно, картины, статуэтки, рекламные стойки и урны являются необходимыми аксессуарами. Офисная ключница – маленький шкафчик – будет смотреться мило и компактно.

Цветовая гамма должна быть спокойных тонов, не кричащих. Все должно смотреться органично, все предметы – сочетаться, что создаст боевой настрой сотрудников и привлечет клиентов. Хорошо решит задачу хранения ценностей наличие сейфа. Сейчас получили распространение кэшбоксы, у них ряд преимуществ перед сейфами: небольшой вес, высокая мобильность, устойчивость к огню, взломостойкость. Они также используются для хранения денег, печатей, ценных бумаг.

Не стоит забывать про аптечки, почтовые ящики. Мебель для сотрудников изготавливается только из экологически чистых материалов, но очень прочных, так как эксплуатируется нещадно. Для нее существует ряд требований, норм. Прежде всего, это качество, пожаробезопасность. Да и прекрасно, если бы мебель была легкой и разбиралась на разные детали, что хорошо для переезда и перестановки. Надежность и функциональность – вот главные качества мебели для офиса.

Главное – определиться со стилем, но важно, чтобы все было строго, это не будет отвлекать внимание сотрудников. А вот если работа творческая, тогда вперед – за нестандартными решениями.

Кабинет руководителя лучше оформить в строгом классическом стиле. Кабинет – это часть имиджа. Он также должен выполнять множество функций, иметь место для переговоров и для отдыха, а также зоны для чая и для переодевания. Не стоит забывать, что кабинет руководителя – это составляющая часть работы всего офиса и отношения к руководству персонала.

Какая должна быть офисная мебель?

Какая должна быть офисная мебель?

Созидательный труд человека связан с местом его работы. Если место работы – это офис, то интерьер офиса должен быть таким же органичным, как интерьер квартиры, ведь здесь нам приходится проводить много времени.

Большинство руководителей придают особое значение тому, как обустроить офис. Интерьер офиса должен быть функциональным и стильным. Надо учитывать все детали помещения – цвет стен, покрытие пола, освещение, размер комнаты и другие второстепенные детали, которые помогают создать законченный образ помещения.

Главным же элементом, с помощью которого можно создать рабочую атмосферу фирмы, является офисная мебель. Так как же выбрать мебель для офиса? Она должна быть качественной, удобной и уютной. Выбор мебели нужно продумывать буквально до мелочей. К современной офисной мебели предъявляют определенные требования.

Прежде всего, она обязана быть эргономичной, то есть должна создать служащим компании условия, при которых они смогут работать с максимальной производительностью. Мебель должна помогать сохранять нормальную осанку, чтобы снизить усталость и улучшить самочувствие. Персонал компании должен работать в комфортных условиях.

Приобретение новой мебели связано с профилем компании. Юристы должны проводить доверительные беседы с клиентами в отдельной комнате, а менеджерам лучше общаться в общей комнате. Качественная мебель, помимо этого, должна создавать уютную атмосферу рабочего пространства. Это значит, что предметы мебели надо подбирать гармонично стилю помещения, чтобы они украшали офис.

Какие предметы мебели обновляют в современных офисах?

Это, конечно, кресла, столы, тумбы, диваны, шкафы, перегородки, стеллажи. Особое внимание в любой фирме уделяют обстановке кабинета руководителя. Этот кабинет – визитная карточка компании. Здесь проводят переговоры с партнерами, принимают судьбоносные решения, необходимые для работы организации.

Это престиж компании. Для кабинета директора, прежде всего надо выбрать стол и кресло руководителя. Кресло, как предмет интерьера, давно превратилось практически в символ кабинета босса.

Удобное и респектабельное кресло показывает статус руководителя, и в какой- то мере характеризует его как человека. Кресло руководителя имеет свои отличительные особенности. Его отличает комфортабельность, массивность, эргономика, стильный внешний вид, высокое качество материалов, наличие газлифта.

Стол руководителя, по мнению некоторых исследователей, именно тот предмет офисной мебели, который способен как объединить людей во время совместной беседы, но и настроить их враждебно по отношению друг к другу.

Поэтому стол не должен быть настолько громоздким, чтобы не внушать страх посетителям, и в то же время ему надлежит иметь солидный, строгий и дорогой вид, который вызывает чувство уважения к своему владельцу. В кабинете руководителя должна стоять мебель, сделанная исключительно из натуральных материалов. Самые ценные и дорогие породы дерева: бук, дуб, палисандр.

Цвет мебели из той или иной породы дерева выбирают в соответствии с цветовой гаммой офисного интерьера. Мебель из дорогой древесины для кабинета руководителя может позволить себе приобрести не каждая фирма.

В этом случае можно выбрать экономную версию – стол, сделанный из материала подешевле, который отделан натуральным шпоном. Такой вариант является аналогом дорогой мебели из цельного массива дерева. Такая мебель стоит дешевле чем мебель элитного класса, а смотрится превосходно.

Ссылка на основную публикацию