Как выбрать мебель для офиса

Где купить офисную мебель? Выбираем поставщика

Офисная мебель – это не только необходимый элемент организации рабочего пространства, она также создает определенную атмосферу в офисе. Качественная, удобная мебель и ее грамотное расположение способны повысить производительность труда и укрепить командный дух. Осознавая это, многие крупные компании отводят вопросу проектирования офисных помещений и отдельных рабочих мест очень важную роль, создавая для своих специалистов максимально комфортные условия. Кроме того, интерьер офиса – часть имиджа организации, отражающая направление ее деятельности и степень успешности. Именно поэтому очень важно правильно выбрать мебель в офис, а перед этим – надежного поставщика.

Итак, для обустройства офисного помещения, скорее всего, вам понадобятся:

  • мебель в зону ресепшена;
  • мебель в кабинет руководителя;
  • рабочие столы и стулья (кресла) для персонала;
  • мебель для переговорной;
  • мебель для посетителей, например, стулья и диваны;
  • мебель для зоны отдыха и офисной кухни.

В этой статье мы постараемся ответить на вопросы о том, как правильно выбрать поставщика офисной мебели, определимся с местом ее покупки, а также выделим плюсы и минусы работы популярных на российском рынке компаний, реализующих мебель для офисов.

Покупка офлайн или в интернет-магазине?

Купить офисную мебель в Москве можно самыми разными способами – в крупных мебельных центрах, небольших специализированных компаниях или же, не выходя из офиса, в интернет-магазине.

Бесспорный плюс офлайн-магазинов заключается в том, что вы сможете увидеть своими глазами некоторые из комплектов мебели для офиса, выбрать цвет, фактуру и лично проконсультироваться со специалистами.

Среди основных торговых центров Москвы, в которых представлена мебель для офиса, можно выделить:

  • ТЦ «Три кита»;
  • ТЦ «Армада»;
  • ТЦ «Гранд»;
  • сеть магазинов «Феликс»;
  • магазины «Юнитекс»;
  • салон офисной мебели «Комус».

Однако покупка офисной мебели в мебельном центре имеет и ряд недостатков:

  • большая часть ассортимента, скорее всего, будет представлена лишь в каталогах;
  • многие торговые центры не уделяют большого внимания офисной мебели, отводя под ее экспозицию лишь пару небольших залов, где фактически отсутствуют готовые комбинации;
  • вероятно, придется объездить несколько торговых точек, приобретая в каждой из них отдельные элементы офисной мебели;
  • времени на поездки уйдет много, но не факт, что результат будет качественным;
  • цена на изделия, вполне возможно, будет завышена, так как в нее будут включены стоимость аренды и обустройства магазина, зарплата персонала и т.п.

К достоинствам покупки в интернет-магазинах можно отнести удобство выбора (как правило, на сайтах представлены подробные характеристики товаров), умеренные цены (если сравнивать с офлайн-магазинами), возможность получения оперативной консультации по телефону или онлайн. Некоторые интернет-магазины офисной мебели предлагают также готовые решения по расстановке рабочих мест. К недостаткам этого подхода можно отнести то, что до определенного момента вы не увидите свой заказ вживую.

Однако существует возможность объединить достоинства рассмотренных вариантов. Например, можно сравнить цены и провести предварительный подбор офисной мебели на интернет-сайтах специализированных компаний, далее заказать разработку дизайн-проекта офиса (подбор и расстановку полного комплекта мебели в нужном вам стиле, с необходимыми функциональными характеристиками и в соответствии с вашим бюджетом) в 2-3 местах, а затем подъехать и посмотреть мебель в офисе компании, представившей наиболее интересное предложение.

В любом случае стоит потратить время на то, чтобы выбрать надежного поставщика.

Что отличает надежного поставщика?

Чтобы правильно выбрать поставщика, нужно учитывать целый ряд факторов:

Опыт работы. Разумеется, сложно доверять компании, которая еще не зарекомендовала себя на рынке. Здесь проблема не только в возможности получить некачественный товар – фирма, которая недостаточно ориентируется в сфере торговли мебелью из-за нехватки опыта, вряд ли сможет предложить хорошие условия своим клиентам.

Квалифицированные специалисты. Нужно ли выбрать стол для офиса или организовать офисное пространство «под ключ» – квалифицированные советы консультанта-дизайнера не будут лишними. Специалист объяснит, в чем отличия мебели от разных производителей, расскажет про особенности моделей, поможет правильно расставить мебель. Поэтому важно обращаться в фирму, где квалификации персонала уделяют должное внимание.

Экспертный подход. Такой подход предполагает, что специалист компании, внимательно выслушав пожелания заказчика, предложит решение, которое нужно именно клиенту, поможет избежать ошибок и нерациональных затрат.

Широкий ассортимент и складская программа. Сложно выбрать подходящее офисное кресло в ваш будущий кабинет, если в магазине их всего два. Широкий ассортимент – показатель заботы о клиенте.

Продукция проверенных производителей. Приобретая офисную мебель, мы рассчитываем на то, что она прослужит верой и правдой длительное время. Совет простой – выбирайте компании, предлагающие товары надежных производителей.

Большой диапазон цен. Широкий диапазон цен на продукцию – гарантия того, что вы сможете подобрать нужный вам товар согласно вашему бюджету. Но имейте в виду, что надежный поставщик не будет предлагать самый дешевый товар, если он имеет низкое качество.

Дополнительные услуги. Выбирайте компании, предоставляющие услуги доставки, сборки и сервисного обслуживания мебели. К плюсам поставщика также можно отнести наличие услуги по разработке дизайн-проекта офисного помещения.

Оперативные сроки поставки. Не каждый готов ждать обустройства офиса несколько месяцев. Если для вас важны сроки поставки, обязательно уточняйте это условие у будущего поставщика, а также ответственность последнего за просрочку работ.

Выбираем магазин мебели для офиса

Несмотря на обилие мебельных компаний на рынке, надежных поставщиков не так много. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные у отечественных покупателей фирмы, реализующие офисную мебель.

Квазар

Компания существует уже два десятилетия и специализируется на товарах для обустройства офиса. Основной ассортимент – офисные перегородки различных видов, в том числе собственной разработки, и высококачественная мебель. Фирма сотрудничает с ведущими российскими и европейскими производителями, удачно комбинируя разные категории товаров в одну композицию. Много офисных перегородок собственной марки, целая линия нестандартных изделий для организаций, отдающих предпочтение оригинальным решениям в оформлении рабочего пространства. Можно отметить экспертное и традиционно внимательное отношение специалистов к потребностям покупателя.

На интернет-сайте и в каталогах представлены различные варианты оформления той или иной зоны или всего помещения, примеры комплексных перепланировок офисов. Среди реализованных проектов можно найти необычные комбинации, впечатляющие дизайнерские решения и для креативной творческой компании, и для классического кабинета руководителя банка.

Описания к продукции на сайте компании подробные, с указанием используемых материалов, их параметров и производителя. Диапазон цен очень широк. Много вариантов мебели эконом- и бизнес-класса. Большой выбор в сегменте «престиж». Стоит отметить, что цены на люксовую мебель здесь несколько ниже, чем у конкурентов. Среди достоинств – специальные скидки и накопительная программа для дизайнеров и архитекторов. Короткие сроки поставки во многом определены собственной складской программой: существенная часть товара «под заказ» поставляется менее чем за пару недель.

Среди дополнительных услуг – помощь дизайнера, доставка и сборка мебели, изготовление нестандартных моделей, комплексный подход к перепланировке и обустройству офиса.

Феликс

Компания предлагает свои услуги уже длительное время. В основном специализируется на продаже офисной мебели собственного производства. Покупателям предоставлена возможность заказа в Интернете или покупки в салонах, но цены в онлайн-магазине все же отличаются в меньшую сторону. Описания к моделям недостаточно подробные: не содержат информации об используемой фурнитуре и характеристиках материалов. Большая часть ассортимента – непритязательные модели российского производства, бюджетные и средней категории. В сегменте «люкс» представлены модели итальянских производителей. Скидки предоставляются по фирменным дисконтным картам и банковским картам банков-партнеров. Для дизайнеров и архитекторов действуют специальные условия. Дополнительные услуги – разработка дизайн-проекта, выезд консультанта. При покупке на сумму от 200 тысяч рублей доставка бесплатная.

Комус

Компания открылась в 1991 году, специализируясь исключительно на продаже канцтоваров. По мере расширения фирмы в ассортимент входили товары самой разной направленности, и сейчас он включает в себя огромный перечень – начиная с инструментов и заканчивая продуктами питания. Относительно недавно Комус начал осуществлять и поставки офисной корпусной мебели NoName. Специализированный мебельный салон «Комус» в Москве только один, основная часть позиций заказывается только через интернет-магазин. При наличии на складе товар доставляется достаточно быстро. Сайт компании удобен, однако в описании товаров зачастую отсутствует информация о характеристиках материалов, о стране производства и сроках поставки товара «под заказ». Большинство моделей среднего и экономкласса. Цены при покупке в салоне или по телефону могут отличаться от цен в интернет-магазине. На некоторые виды товаров действуют скидки. Дополнительные услуги – бесплатные доставка при небольшой сумме заказа и сборка.

Юнитекс

Работает на рынке офисной мебели с 1992 года и на данный момент является крупным производителем и поставщиком. Фирма реализует практически все виды мебели для офисов – от стульев до сейфов в кабинет руководителя. Сайт удобен для пользователя, есть возможность заказа онлайн. Хорошо оформлена и система описаний. Ценовой диапазон широкий. В бюджетном сегменте представлены в основном модели собственного и азиатского производства. Доступны услуги разработки дизайн-проекта расстановки мебели, организация переезда офиса. Бесплатная доставка только для постоянных клиентов при сумме заказа от 200 тысяч рублей.

Крупный австрийский производитель дизайнерской мебели премиум-класса. На сайте много необычных решений, эксклюзивной мебели, но разобраться в навигации сложно. Практически отсутствует информации об изделиях, часть материалов и описаний вовсе не доступны на русском языке. Цены в открытом доступе отсутствуют.

LasMobili

Один из известнейших производителей итальянской мебели, существующий с 1976 года. Основной ассортимент – мебель высокого качества в премиальном сегменте. Поставщик имеет прекрасную репутацию, но сайт не слишком адаптирован под российского потребителя: Отсутствует возможность стандартного онлайн-заказа, как и каталоги мебели на русском. Прайс-лист доступен только после регистрации на сайте в качестве дизайнера. Сроки поставки – более месяца.

Итак, выбирая поставщика офисной мебели, убедитесь, что фирма продает качественный товар, не завышает цены, соблюдает сроки поставки. Покупая в интернет-магазинах, можно сэкономить время и бюджет, но следует обращать внимание на условия продаж, сроки и гарантии, возможность дополнительных услуг. Отдавайте предпочтение компаниям, имеющим офисы, оборудованные шоу-румами.

На­деж­ный про­из­во­ди­тель и по­став­щик ме­бе­ли для офи­са – от­но­си­тель­но ред­кое яв­ле­ние в на­шей стра­не, так как мно­гие ком­па­нии гре­шат на­ру­ше­ни­я­ми до­го­во­ров по­став­ки в той или иной час­ти. По­это­му уде­ляй­те боль­ше вни­ма­ния во­про­су вы­бо­ра фир­мы: озна­комь­тесь с от­зы­ва­ми по­ку­па­те­лей, спе­ци­а­ли­за­ци­ей ком­па­нии, ква­ли­фи­ка­ци­ей пер­со­на­ла, по­об­щай­тесь со спе­ци­а­лис­та­ми лич­но. Ча­ще все­го вы­со­кая ква­ли­фи­ка­ция со­труд­ни­ков сви­де­тельст­ву­ет о на­деж­нос­ти по­став­щи­ка.

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Читайте также:  Подбираем мебель в ресторан

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Видео

Apple тратит на комфорт одного сотрудника 416000$. Наш бизнес дает людям стул из IKEA — и крутись, как хочешь!

Среди наших читателей много людей занимаются бизнесом или мечтают открыть свой бизнес. Тенденции таковы, что все большая часть бизнесов вообще отказывается от офисов. Но есть и обратная сторона: с укрупнением бизнеса становится все сложнее контролировать удаленных сотрудников, и рано или поздно, но почти каждый успешный предприниматель решает открыть свой офис.

Сегодня про открытие офиса и поговорим. Это не такая рутинная задача, как может показаться со стороны. Какой офис построишь — так и работать в нем будут!

В ыбирая мебель для квартиры, вы руководствуетесь собственным вкусом и размером комнат. Выбор обстановки для офиса — задача куда более сложная и ответственная: нужно учитывать экономические и эргономические аспекты. Reconomica поможет ее решить: мы составили краткий список правил для тех, кто покупает мебель для компании. Обычно это поручают снабженцам, но прозорливый собственник должен решать эту задачу сам, и вот почему…

Отношение бизнеса к своим кадрам: на Западе и у нас

Поразительно, как мелочи влияют на продуктивность бизнеса. Вы думаете, Apple тратит миллиарды долларов на обустройство головного офиса только потому, что компании уже некуда девать деньги? Как бы не так!

Это новейший офисный комплекс Apple Park на 12000 сотрудников стоимостью в 5 млрд долларов. Нетрудно посчитать, что на комфорные условия работы одного сотрудника головного офиса компания затратила свыше 416000 долларов. Зачем?

Офис Apple на 12000 сотрудников.

Потому что умные люди посчитали, что это окупается за счет снижения окладной части (сотрудника привлекают более комфортные условия работы, и он соглашается на меньший оклад) и увеличения продуктивности работников (в благопрятных условиях растут параметры креативности и инноваций).

Известно, что такая мелочь, как неудобный стул, может критически снизить работоспособность офисного сотрудника. Иногда диву даешься с предпринимателей, которые снимают дорогущий офис в центре, чтобы нанять лучшие кадры, ищут лучших специалистов на рынке, каждый из которых обходится компании вместе с налогами на ФОТ свыше сотни тысяч рублей… и сажают их за допотопные постоянно виснущие компьютеры в жесткие палстиковые кресла без регилировок за 2 тысячи рублей.

Конечно, можно говорить о финансовых взможностях американских компаний. Но для увеличения продуктивности сотрудников не обязательно сразу строить огромный офисный центр — можно начать хотя бы с нормальных кресел!

К ак составить список мебели, которую надо купить

Даже такого комплекта оборудования от половины российских работодаталей не допросишься.

Прежде чем отправляться в магазин — составьте список ответов на это:

Сколько сейчас сотрудников в компании, и будет ли расширяться штат в обозримом будущем (скажем, в ближайшие 1-3 месяца)? Если планируется расширение — кого и на какие задачи планируете брать? Для будущих сотрудников надо как минимум оставить свободное место. Также желательно покупать какие-то типовые модели, чтобы в будущем можно было докупать такую же мебель.

У вас просторный офис? Места достаточно для всех? Или надо рационально использовать каждый квадратный метр? Если места не хватает — выбирайте столы с большим количеством ящиков и полок, а также купите высокие (в потолок) шкафы и стеллажи для хранения вещей.

Часто ли вы общаетесь с клиентами или партнерами лично? Много ли их будет приходить в ваш офис? Если общаетесь, и если много и часто — то мебель для приемных надо брать практичную и прочную. Это же касается и напольного покрытия.

В каком ценовом сегменте вы работаете? Важен ли внешний вид обстановки? Простой пример: е сли вы продаете элитную мебель — не стоит обставлять офис дешево. И наоборот: если вы продаете БУ автошины — не обязательно тратить годовой бюджет компании на дорогую обстановку.

У вас open space? Или у сотрудников свои кабинеты? Или пространство зонировано перегородками? В кабинет мебель надо выбирать по ее размеру и по потребности сотрудника. Если это большое помещение, которое надо разделить — сначала спланируйте расположение перегородок и рабочих мест, а потом прикидывайте размеры и расположение мебели.

Выбор мебели для …

Ниже рассмотрим, как именно выбирать предметы обстановки для разных помещений и для разных категорий персонала.

Сотрудников

Главные правила:

Стулья обязательно должны быть с регулируемой высотой. Даже в самой стабильной команде случаются перестановки, увольнения и появление новых сотрудников. А поскольку рост, вес и поза сидения у всех разная — один и тот же стул для кого-то будет удобным, а для кого-то — нет.

Не стоит выбирать слишком «домашнюю» мебель. Чересчур мягкое и глубокое кресло может слишком расслаблять. Конечно, самые дешевые столы и деревянные табуретки тоже не стоит брать.

По возможности размещайте все, что нужно для сотрудника, в одном помещении. К примеру, если работнику приходится распечатывать документы, брать какие-то бумаги — поставьте принтер и стеллаж для папок рядом с ним. Это не только удобно, но еще и экономит время.

Вместо шкафов лучше использовать стеллажи под потолок. Места они займут меньше, а разместить на них можно больше нужных вещей.

Компьютерные столы лучше брать без дополнительных полок сверху — не факт, что сотруднику они понадобятся, или что на практике ними будет удобно пользоваться. Полки лучше покупать отдельно, нужного размера и высоты.

Кроме стола, стула и стеллажа сотруднику необходим шкаф для одежды (или хотя бы вешалка) и место для разогрева и приема пищи. Если есть возможность — можно организовать еще и зону отдыха с мягкой мебелью.

Посетителей

Клиент должен остаться довольным — поэтому мебель для посетителей надо выбирать так, чтобы им все понравилось. И удобство, и внешний вид, и чтобы места всем хватало (если у вас частые очереди).

Делайте отдельные зоны для ожидания и зоны для контакта с сотрудником. Если клиенту придется ждать — мебель должна быть удобной, и ее должно хватать на всех ожидающих.

Желательно, чтобы зона ожидания была разделена с рабочей зоной. Так и сотрудники не будут напрягаться и отвлекаться из-за посторонних взглядов, вопросов и шума, и клиенту будет комфортнее.

Зона ожидания должна быть комфортной. Кроме стульев (или диванов) можно поставить рядом вешалку и стол (чтобы положить сумку, подготовить документы, разместить рекламу или какую-то информацию, или просто разложить журналы, которые клиенты смогут полистать в очереди).

Вся мебель, которую будет видеть и на которой будет сидеть клиент — обязательно должна быть как минимум чистой и не сломанной. Обшарпанные столы, шатающийся стул, треснувшее стекло в шкафу — такие мелочи могут испортить впечатление о компании.

Руководства

Кабинет руководителя стоит обставлять более дорого не только потому, что там сидит начальник. Там же обычно проводятся совещания, переговоры и встречи с клиентами.

Что надо учитывать, выбирая обстановку:

Интерьер должен соответствовать статусу компании. Если у вас небольшое рекламное агентство с 5 сотрудниками в штате, и вы снимаете небольшой недорогой офис — нелепо будет смотреться роскошный кабинет руководителя, по цене равный годовому бюджету фирмы.

Интерьер должен подходить под все дела, которые будут проводиться в этом помещении. Если тут будет только сидеть руководитель, и иногда заглядывать его заместители — можно выбирать мебель по своему усмотрению. Если тут будут проводиться переговоры или совещания — должен быть стол, за которым смогут сесть все участники беседы, а также проектор (если ваша работа предполагает показ чего-либо — к примеру, графиков).

Читайте также:  Как раскладывается диван с механизмом еврокнижка

Интерьер должен соответствовать внешнему виду руководителя. К примеру, если начальник худой и невысокий — за слишком массивным столом и в слишком крупном глубоком кресле он будет «теряться».

Интерьер должен быть сдержанным, аккуратным и нейтральным. Если вы крутой начальник в крутой компании — можно экспериментировать как угодно. В остальных случаях лучше ограничиться простой, но добротной мебелью из хороших материалов. Классика, которую любят многие руководители — массивные столы из натурального дерева (или хотя бы с отделкой из натурального дерева) и глубокие кресла.

Где лучше заказывать мебель

Как ни странно, лучше и дешевле при открытии офиса заказывать мебель для офиса прямо на фабрике. Почему?

  • Вы экономите на оптовом заказе всей мебели сразу;
  • Не надо искать ее по разным магазинам;
  • Качество будет выше за счет экономии на марже дилера;
  • Вы получаете ту эргономику, которая нужна для комфорта сотрудников, а не выбираете из тех складских остатков, которые есть в магазине.

К примеру, вам нужна красивая, практичная, долговечная офисная мебель в Екатеринбурге. Вы можете либо выбрать модель из каталога, либо заказать производство по индивидуальному проекту. Проект можете либо разработать самостоятельно, либо объяснить специалисту, что именно нужно получить, и он сам разработает изделие, подходящее под ваши запросы.

На фабриках мебели сегодня гибкие условия: вы можете заказать мебель для персонала, руководства, call- центра, переговорной и для посетителей. Это может быть как одно изделие, так и полный набор для всего офиса — от полок до больших столов для совещаний. Это может быть как бюджетная продукция, так и дорогая и солидная мебель.

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Как выбрать мебель в офис — инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель — средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой — обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал — древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности — это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Где приобрести офисную мебель?

Покупку следует начинать с выбора мебельного магазина. Хорошо, если салон с качественными и недорогими товарами вам посоветует кто-то из знакомых. Иначе предстоит самостоятельный поиск. В этом случае начните с изучения каталогов и рекламных буклетов, выложенных в каждом мебельном салоне. Затем можете побеседовать с продавцами-консультантами и выяснить все интересующие вас нюансы.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Советы по выбору офисной мебели для персонала, правила размещения

Для того чтобы продуктивность труда сотрудников компании не снижалась в течение дня, нужно не только правильно планировать нагрузки, но и обеспечить людям комфортные условия для работы. Важнейшую роль в их создании играет офисная мебель для персонала, подбор которой следует проводить в индивидуальном порядке. Основная задача в этом случае — приобрести подходящие предметы интерьера, которые обеспечат удобство во время сидячей работы, а также позволят разместить документы, оргтехнику и придадут помещению привлекательный, стильный вид.

Особенности

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Надежность и долговечность — используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
  2. Функциональность — каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
  3. Эстетичный внешний вид — обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
  4. Привлекательная стоимость — напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечность Функциональность Эстетичный внешний вид

Стандартные элементы и монолитные конструкции

В категорию офисной мебели для сотрудников включено множество предметов. Их можно разделить на несколько основных видов: для рабочей зоны, отдыха, хранения архивов и документации, для собраний, презентаций. Каждая из групп требует присутствия мебели, обладающей определенными функциональными свойствами.

В состав гарнитуров входят следующие стандартные элементы и монолитные конструкции:

  1. Кресла — используются для комплектации рабочих мест сотрудников. Их основная особенность в возможности настройки параметров посадки. В частности, регулируется высота посадочного места, подлокотников, угол наклона спинки, ширина. У дорогих моделей присутствует регулировка высоты подголовника, а также предусмотрен упор для поясницы.
  2. Стулья — не имеют опций настройки посадки, используются во время конференций и прочих кратковременных мероприятий. Удобная, функциональная мебель для размещения большого количества людей.
  3. Столы — функционал отличается в зависимости от назначения. Модели для комплектации места сотрудника рассчитаны на размещение компьютерной техники, бумаг, документов. Оснащены ящиками и отсеками для хранения личных вещей. Журнальный столик служит для выкладки журналов, каталогов, буклетов для посетителей. Размещается в приемной офиса в комплекте с диванами, креслами. Стол для конференций должен соответствовать размерам, позволяющим разместить всех руководителей отделов или другой персонал, присутствие которого требуется на совещании или обсуждении.
  4. Шкафы — собираются из каркасных щитовых элементов, обычно листов ДСП, ЛДСП или МДФ. Могут использоваться для хранения гардеробных принадлежностей, канцелярии, архивов, бытовых, прочих вещей в офисе.
  5. Мягкая мебель — применяется для комплектации приемной, комнаты отдыха, других помещений, предназначенных для организации досуга. В комплект входят диваны, кресла, пуфы.
Читайте также:  Как выбрать кресло для сотрудников офиса

Перегородки — еще одна разновидность офисных конструкций, относящихся к мебели и оснащению. С их помощью можно разграничить помещение на отдельные сегменты или рабочие кабины, отгородить, обустроить пространство для офиса, кухни, конференц-зала. Перегородки могут быть светопропускающими, из закаленного стекла, пластика, оргстекла. Также их изготавливают непрозрачными, с заполнением из пластика, алюминия, звукоизоляционных материалов. Помимо этого, бывают комбинированные решения, при которых верхняя часть производится из прозрачного или пропускающего свет материала, а нижняя — из прочного алюминия или пластика. Такая система позволяет сохранять максимум света от естественного освещения, в то же время обеспечивать приватность рабочего места. Перегородки монтируются на каркасную систему с креплениями только к полу либо к полу и потолку, в зависимости от выбранной высоты. На практике они являются самым простым способом быстро организовать рабочее пространство и провести зонирование большого помещения.

Отдельно стоит отметить монолитные конструкции, к которым относятся многофункциональные элементы мебели: столы, шкафы, тумбы, прочие детали, формирующие рабочее место сотрудника или область хранения офисных принадлежностей. Сборка производится по каркасной технологии из щитовых фасадных материалов. Их особенность — привлекательный внешний вид, функциональность, компактность, мобильность и конкурентоспособная стоимость.

Каждый комплект мебели для офиса должен формироваться в индивидуальном порядке, с учетом планировки, площади помещений, других особенностей.

Материалы, стили, цветовая гамма

Офис — место, где в большинстве случаев не стоит экспериментировать со стилями оформления, цветами, прочими нюансами, если, конечно, компания сама не занимается дизайном или другими креативными задачами. Лучшим решением будет подобрать сдержанный минимализм, который позволит разгрузить пространство, расставить все по местам, создать ощущение порядка в помещении. Также уместным решением будет применение стиля хай-тек для мебели и оснащения. Технологичность и простота этого направления подчеркнут современный образ компании, стремление к достижению новых высот. Офисная мебель в классическом стиле будет уместна только при оформлении кабинета руководителя, в остальных случаях это вычурное, редко функциональное решение.

Что касается материалов изготовления, здесь также лучше отдавать предпочтение простым, современным вариантам. В частности, приветствуется использование:

  • фасадных щитовых материалов — ДСП, ЛДСП, МДФ;
  • закаленного стекла — прозрачного, матированного, цветного;
  • всех видов металлов для легких, прочных каркасов;
  • экокожи, прочих схожих материалов с яркой текстурой и доступной стоимостью;
  • различных видов пластика.

Это лишь неполный перечень материалов, которым стоит отдать предпочтение. Главное — следить за наличием сертификатов экологической, пожарной безопасности. Приобретать мебель из натурального дерева, с отделкой из кожи, других эксклюзивных материалов стоит только в случае, если бюджет не ограничен, или производится обустройство кабинета руководителя.

Для создания делового настроя и подчеркивания серьезности компании для оформления офисной мебели для персонала лучше выбрать стандартную палитру светлых, темных сдержанных цветов. Это могут быть все оттенки серого или коричневого. Для внесения разнообразия можно использовать оранжевые, зеленые и синие цвета, но воздержаться от кричащих, кислотных оттенков и контрастных сочетаний. Для мебели всегда актуальна палитра древесных текстур.

В ряде случаев цветовая гамма подбирается исходя из вида деятельности компании. К примеру, организации, занятые в сфере аграрной промышленности, охраны природы и прочих смежных направлениях, могут выбрать для оформления зеленый цвет. Также допускается использование корпоративных оттенков, если компания имеет собственный фирменный стиль.

Если помещение небольшое, визуально увеличить его можно, используя светлые тона при окрашивании стен и потолка. Это позволит размыть грани комнаты, сделав ее просторней. Также благодаря разным цветам можно произвести зонирование комнаты, зрительно отделив один отдел от другого.

Особенности мебели для малогабаритного офиса

Если рабочие помещения имеют ограниченную площадь, ее нужно использовать максимально рационально. Для таких ситуаций производителями предлагается многофункциональная мебель, сочетающая в себе места для хранения и площадки для установки офисной компьютерной, печатной и прочей техники.

Для небольших помещений стоит приобретать мебельные гарнитуры в минималистическом стиле. При необходимости создания отдельной комнаты под кабинет руководителя или старшего менеджера можно использовать прозрачные стеклянные перегородки. Они не создадут эффекта закрытого пространства, не будут препятствовать естественному освещению, и вместе с тем обеспечат нужную приватность и звукоизоляцию. Некоторые зоны, к примеру, комнату отдыха и комнату для совещаний, можно совмещать, составив график занятий под различные цели.

Правила размещения

Правильное размещение является залогом удобной эксплуатации рабочих мест. Нужно обратить внимание на следующие параметры:

  1. Проход к рабочему месту с нескольких сторон — это упростит передвижение по офису и исключит лишние расходы времени. Особенно если сотрудникам периодически нужно перемещаться по помещению, например, за распечаткой документов, или когда стол находится в угловой части комнаты. Рабочие места рекомендуется располагать по диагонали по отношению к входной двери.
  2. Использование дневного света — естественное освещение значительно лучше искусственного. Кроме того, оно бесплатное, поэтому столы нужно расставлять таким образом, чтобы свет распространялся без помех. Желательно располагать рабочие места боком к окну, чтобы исключить попадание света на мониторы, что затруднит восприятие изображения.
  3. Зонирование пространства — в небольшом помещении важно разделение на зоны для хранения канцелярских принадлежностей, работы, офисной общественной техники и так далее. Так можно сэкономить свободное место и упростить ориентирование.

Уход за мебелью также является важным фактором, влияющим на ее сохранность и срок службы.

Нужно следить за офисной мебелью, регулярно проводить ее очистку от пыли. Причем для каждого типа отделки необходимо использовать подходящие средства. Так, некоторые виды лаковых покрытий плохо реагируют на щелочные моющие составы, а пластик может не перенести контакта с хлором.

Проход к рабочему месту с нескольких сторон Использование дневного света Зонирование пространства

Как выбрать

Выбирая офисную мебель для персонала, категории эконом или более дорогие модели, нужно ответственно и грамотно подходить к процессу. Не стоит обращать внимание на марку производителя, куда важнее качество исполнения и сборки. Важно обращать внимание на следующие особенности:

  1. Качественная обработка деталей — плохо отделанная кромка, отверстия под крепеж без декоративных накладок, неровная краска или лак способны не только снизить эксплуатационный срок, но и придать гарнитуру дешевый вид, что, конечно же, скажется на восприятии.
  2. Дополнительное усиление соединений — если столы, шкафы, стеллажи укреплены металлическим каркасом, это является большим плюсом, гарантией длительного срока службы. Если каркас отсутствует, то стыки должны быть усилены стальными уголками и другими элементами для придания жесткости.
  3. Матовая текстура часто используемых поверхностей — на глянцевых фасадах и столешницах быстро появляются следы от пальцев, легкие царапины, потертости. Лучше, чтобы такие участки имели матовую текстуру для сохранения опрятного внешнего вида мебели.

Офисный интерьер — важная часть имиджа компании. Правильно подобрав мебель, можно повысить доверие клиентов, а также сделать ежедневную работу персонала приятней и удобней. Важно при выборе обращать внимание на все мелкие детали, особенности гарнитуров и отдельных предметов обстановки.

Качественная обработка деталей Дополнительное усиление соединений Матовая текстура часто используемых поверхностей

Видео



Как выбрать идеальную офисную мебель

Как выбрать идеальную офисную мебель

1-ое. Составьте список ваших основных потребностей

Прежде чем вы начнете подбирать необходимую мебель, составьте подробный список своих самых насущных потребностей в офисе. Этот перечень должен содержать все элементы офисной утвари, которые могут Вам пригодится, такие как компьютер, факс, принтер, телефон, стеллажи для документации, полки для хранения бумаг и так далее. При создании списка, подумайте о том, каким образом вы планируете использовать офис. Если вы художник-график, вам может понадобиться место для компьютера и большое рабочее пространство для ваших работ. Если Вы являетесь консультантом, вам может потребоваться дополнительное шкафы для хранения и защиты конфиденциальных документов, а также место для встреч с клиентами.

2-ое. Выберите Ваше местоположение


Если вы находитесь в корпоративной среде, скорее всего, ваше местоположение уже определено, но вам все-таки нужно подумать о том, как лучше использовать это пространство. Обратите внимание на расположение окон, вход и размещение розеток. В лучшем случаев, стол должен быть расположен “лицом” к двери, с максимальным естественным освещением. В домашнем офисе Вы можете быть гораздо более гибкими, его можно организовать даже в углу вашей спальни. Убедитесь, что ваш домашний офис удален от потенциальных отвлекающих факторов, таких как кухня, места постоянных движений или шума. Вы можете также использовать пространство в кладовке или в конце коридора. Важно не место, а то, что у вас есть постоянное пространство, которое предназначено для работы.

3-е. Выбрать мебель для работы, подходящую вам.

Офисная мебель должна быть расставлена так, чтобы повысить эффективность работы. Держите электронные приборы на виду. Помимо компьютера и принтера, подумайте о вашем мобильном телефоне, веб-камере или колонках. Хорошее рабочее место включает в себя, отсутствие в поле зрения неприглядных шнуров. Столешница должна быть прочной, чтобы вы не боялись испортить ее, хотя бы оставить на ней круги от вашего утреннего кофе. Обратите внимание на столы, которые имеют место для хранения бытовых предметов. Если у вас есть системный блок, то выберите место, где он будет содержаться в чистоте, защищенный от пыли и грязи. Выбирая компьютерное кресло, убедитесь, что в нем есть хотя бы механизм подъема и валик под спину, для соответствующей поддержки спины. Поверьте, ваша спина будут вам благодарна.

4-ое. Выбор мебели, который отражает ваш стиль.

Здесь вы можете позволить себе быть творческим человеком. Выберите мебель, которая отражает ваш стиль. Вы можете найти что-то традиционное или наоборот современное? Деревянная мебель выглядит более консервативно и является офисной классикой, в то время как сталь и стекло, компоненты более современны. Профессиональный офис нуждается в едином стиле, так что выбирайте одну серию мебели где столы, шкафы, стулья и другие элементы сочетаются друг с другом.

5-ое. Шкафы для файлов и расходных материалов.

Не забывайте и про другие элементы, в которых нуждается ваш офис. Большой стол это хорошо, но если он завален документами и подставками, это не способствует работе. Используйте для хранения файлов ящики и шкафы, чтобы все было аккуратно и организованно. Мобильные картотеки обеспечивают гибкость, а также дополнительную рабочую область. Запирающиеся шкафы могут потребоваться для содержания ваших бумаг в безопасности. Если в вашем офисе мало пространства, то попробуйте использовать навесные полки.

Для того чтобы создать эффективный офис, все должно иметь свое место. В современной офисной мебели есть большое количество компонентов, позволяющих обеспечить максимальную гибкость в этом отношении, что позволяет совместить работу за столом со шкафами и другими элементами и настроить ваш офис для ваших потребностей. Если у вас есть место для всего этого, то используйте его! Обращайте внимание на детали в процессе установки в вашем офисе, и вы можете убедиться, что вы создали пространство, где вы действительно хотите работать.

Чтобы вдохновить вас на покупку офисной мебели, рекомендуем посмотрить наши серии ЭРГО (оперативная офисная мебель) или ТАНГО (директорская мебель).

Ссылка на основную публикацию